目前，因员工离职原因造成公司重要文件、客户资料丢失、泄露等事件已经屡见不鲜了。综合众多安全事故发生的原因，总结起来就是企业不注重文件管理，对于重要文件的管理分散无序，且无备份意识，从而造成重要文件丢失、泄露的情况，影响企业的正常运营和形象。
根据用工合同，员工在工作期间的工作产出均是属于企业所有，这也是用人单位支付酬薪的原因。若是因为员工有意拷贝带走或删除公司重要文件，不仅会面临着企业的法律诉讼，也会给自己的职业生涯留下污点，因此，员工离职还是应该要轻轻离去，不带走一片云彩，做到好聚好散。
当前企业文档管理现状：
●因企业的文档分散存储在各部门、各分公司用户电脑上的文件难以集中管理，不仅管理人员需要耗费大量的时间和精力去分类、命名、存储文件，还提高了企业文档管理成本。
天锐绿盘云文档安全管理系统支持集中存储企业所有文件，将分散在不同员工不同电脑上的文档集中至云端，确保企业文件的归档和管理，拥有灵活的部门共享文件夹/个人文件夹，减少因人员离职导致文件丢失的风险。
●因部门工作需要，对于集中存储文档的内容有所修改，导致修改后的内容与原有内容存在一定偏差，可能会影响其他部门的工作。那么，该对文档的使用情况如何管控呢？
管理者可自行设置指定文档的锁定，任何人在终端电脑上修改后的文档，并不会同步保存到已锁定的文档，无法改变文档内容，可有效防止多人同时参与而导致的内容冲突和覆盖。在满足复杂的文件管理需求的同时，还可以实现企业内外部资料安全分享、表格与文档协作。
●因电脑意外损坏、病毒感染、硬件故障、员工误删，导致公司文档丢失后，无法找回，即便是请专业的公司也难以恢复原来的数据文档，可能会直接影响整个项目的正常运转。
系统自动备份在公司电脑上产生的文件，且所有删除的文件都可以在回收站内找回，有效防止误删除和恶意删除等风险。在磁盘空间不够的情况下，管理员可在后台对终端无意义的备份文件进行删除，提高服务器存储空间利用率。当文件删除、硬盘损毁等意外发生时，用户可通过已备份文档进行快速一键恢复，极大程度的保护企业文件的备份安全。
天锐绿盾信息安全管理平台
对公司内部文件进行智能加密，只要系统检测到含有该关键字对或正则表达式的文件则自动加密，若想拷贝文件，需要向上级审批，获得解密后能打开文件，严格管控敏感数据的文档安全。天锐绿盾支持实时监控终端用户的操作行为，记录那些想要通过QQ邮箱、U盘、硬盘等方式带走公司文件的员工操作行为，且系统会自动阻拦禁止这些违规行为，生成审计日志，供管理人员查看，为日后安全事故追根溯源。
天锐绿盘为了防止企业核心技术信息被泄漏或者被恶意删除，以及实现企业内部文件安全管理、高效协作进行全盘自动备份！从而对数据遗失做到事前预防、事中备份、事后恢复，有效规避安全事故的发生。